パソコンでの仕事スピードアップのワザに関連した記事を掲載しています。

パソコンを仕事で使う時の「システム」「Windows10」「Microsoft Word」「Microsoft Excel」「インターネット」「その他知って得する便利ワザ」について掲載しています。

(OSはWindows10を主に解説していますのでご了承ください)

今やパソコンを避けては通れない世の中になっています。例えば 就職・転職・進学などで「履歴書」を提出しますが、手書きの「履歴書」と言うだけで不採用判定になったりします。

また、願書提出前のエントリーもインターネットを使ってしなくては相手にしてもらえません。

このブログでは、特に実際の仕事の場面で活用するワザをテーマに、「仕事を正確に・・・」「仕事を早く・・・」出来るようになるための「ワザ」をまとめてみました。

本屋を覗いてみるとパソコンの専門書・資格取得本はたくさん並んでいますが、実際仕事に役立つものは余り見受けられません。そこで 仕事を進めていく「ワザ」「スキル」を向上させるためのノウハウを具体的に解説していますので、このワザを習得してパソコンでの仕事、個人のパソコンライフを楽しむために役立つものになっています。

【パソコン共通のワザ】

詳しくはカテゴリ又は、メニューの「パソコン共通のワザ」を参照ください

ここではパソコンの基本的なところを変えることによりスピードアップできることや、
パソコンOSの設定を変えることにより、パソコンの処理速度を早くする工夫をします。

・RAMを増設する ・Windows Defenderを無効にする ・常駐アプリを無効にす

る ・アニメーションエフェクトを無効にする(視覚効果)・不要な常駐ソフトを停止する
・サウンド機能をオフにする ・キーボード反応時間をはやくする ・クリーンアップ、デフラグをする

直接のワザではありませんが、上記の項目をチェックしたり、変更することでパソコンを軽快な環境で
使えるようになります。

【入力全般で役立つワザ】

詳しくはカテゴリ又は、メニューの「入力全般で役立つワザ」を参照ください

パソコンの入力にはキーボードとマウスを使っていますが、マウスを使わずキーボードからショーカットキーを使って素早く作業・入力が出来るようにすることをお勧めします。

・よく使うソフト(アプリケーション)をタスクバーに登録しておく ・オリジナルショートカットキー作成 ・使わないソフト(アプリケーション)の非表示 ・ショートカットキーの使い方 ・右クリックはマウスの代わりにキーボード

でする ・文字入力の工夫 マウスで操作を行うより、

キーボードからショートカットキーなどを利用して処理を早めることを掲載しています。

 

【Word操作の役立つワザ】


詳しくはカテゴリ又は、メニューの「Word操作の役立つワザ」を参照ください

パソコンを仕事で使う場面で必要なソフト(アプリ)には、代表的なものは「業務用ソフト」「ワードソフト」「表計算(エクセル)」があります。ここではワードを使いこなすのに便利なワザを掲載します。

 

・文字の範囲選択 ・辞書登録を使う ・入力文字の変換 ・郵便番号で住所を表示 ・現在の日時を表示 ・検索機能 ・置換機能 ・文字の削除(BackspaceとDellの違い) ・事項の挨拶の挿入 ・カーソル移動のショートカットキー

いろいろな機能を使いこなすことにより、ワードの文章を作るのが早くなり また、楽しくなってきます。

【Excel操作の役立つワザ】

詳しくはカテゴリ又は、メニューの「Excel操作の役立つワザ」を参照ください

仕事をこなすには、今やエクセルを避けて通れません。そこで基本的な操作は省略して、ここで紹介するワザを使って「効率よく」「正確に」データ入力・処理を行うと喜ばれます。

・ヘッダー、フッターの活用 ・セルのデータ修正はF2キーを使う ・印刷する前にプレビューで確認 ・ヘッダー、フッターを使う ・セルの範囲指定のワザ ・印刷時に複数ページに同じタイトルをつける ・コピー、ペース

トを駆使する ・置換機能を使う ・必要なショーカットキーを覚えておく ・右クリックで出来る操作 ・日付、時刻の表示 ・シート内のセルの移動ワザ ・フィルター機能を使ってみる ・覚えておきたい関数

エクセルは紹介すると 奥が深く 幅も広いので いくつか実際役立つものを掲載しています。

【インターネットを活用するワザ】

詳しくはカテゴリ又は、メニューの「インターネットを活用するワザ」を参照ください

必要な情報を探すのに「インターネット検索」は欠かせません。すばやく目的の情報にたどり着くワザを身に着けておく必要があります。また、取引先とのやり取りは、従来の電話連絡でなく、メールのやり取りで行われる時代です。そこでメールでのやり取りを素早く間違いのないようにする方法を掲載します。

・検索活用術 基本ワザ(AND OR マイナス フレーズ一致 ワイルドカード とは site: fi

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・メール活用術 Outlookで設定変更しておきたい項目(レイアウト 自動開封機能 アドレス帳の自動登録 ショートカットキーの使い方 到着メールの検索ワザ メールにファイルを添付する ワンクリックでメールを作成 迷惑メールの仕分け

ここでは「インターネト検索」「メールの操作」に絞って掲載します。

【その他知って得する便利ワザ】

詳しくはカテゴリ又は、メニューの「その他知って得する便利ワザ」を参照ください

・デスコトップによく使うアイコンを表示させる
・パソコン内のファイルを探す
・役立つソフト(無料)をさがす
・ネットにある役立つサイト

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